Преодолеть страх перед цифрами: эксперт назвала 7 шагов, как гуманитарию научиться вести финансовый учет

Одна из причин, почему некоторые украинцы боятся начать собственный бизнес - неуверенность в своих финансовых способностях.

Что нужно сделать гуманитарию, чтобы добиться успеха, знает эксперт и спикер по вопросам корпоративных и персональных финансов Елена Шепель и эксклюзивно для 44.ua расскажет все детали.

Первый шаг: прекратить считать себя гуманитарием

Разделение на технарей и гуманитариев – это лишь условность. Действительно, во времена СССР таким образом пытались найти учащихся и студентов способных математиков, чтобы привлечь их к работе в военной сфере. Современные исследования доказывают, что всего 5 процентов успеха человека определяет талант.

Остальное – это интерес человека к предмету и постоянная работа над совершенствованием своих умений и навыков. Яркий пример успеха "гуманитария" - основатель Virgin Group Ричард Брэнсон, состояние которого в настоящее время достигает $6 млрд.

"Я ничего не понимал в математике и точных науках, но хорошо знал: если буду делать то, что мне нравится - точно добьюсь успеха", - рассказал бизнесмен.

“Не зря говорят: если делать что-то 10 тысяч часов – вы станете профессионалом, – рассказывает Елена Шепель. - К счастью, когда речь идет об учете финансов, вам не нужно 10 тысяч часов, чтобы научиться считать деньги. Начните прокачивать свои финансовые скилы каждый день, и вскоре никто не сможет назвать вас гуманитарием”.

Эксперт и спикер по вопросам корпоративных и персональных финансов Елена Шепель

Второй шаг: учет денежных потоков

Один из важнейших процессов в бизнесе – учет денежных потоков. Финансово грамотным языком он называется "отчет о движении денежных средств" или "отчет cash flow" (денежный поток - англ.).

“Отчет cash flow состоит из пяти категорий. Первая – остаток средств в бизнесе по состоянию на первое число каждого месяца. Вторая – все денежные поступления за месяц. Третья – все выплаты произведены в течение месяца. Четвертая – разница между тем, что вы получили и потратили. Пятая – финансовый остаток на конец периода. Эти пять показателей дают вам полноценный финансовый отчет, – говорит Елена Шепель. – На самом деле, делать его очень просто. Главное все пять составляющих вести на одном листе в Excel, чтобы видеть полную картину. Пока у вас нет финансового учета, у вас нет бизнеса. Есть хобби, занятость или просто дело, но точно не бизнес. Бизнесом деятельность становится только тогда, когда там начинают считать деньги.

Третий шаг: пользуйтесь электронными таблицами

Типичная ошибка бизнесменов-новичков – записывать свои доходы в блокнотах, тетрадках или в заметках телефона. Забудьте о бумажных носителях для ведения финансового учета. Используйте только электронные таблицы.

“Финансы вашей деятельности должны учитываться для дальнейшего анализа, – рассказывает Елена Шепель. – На основе записей в блокноте качественный анализ сделать невозможно. Поэтому всю информацию о денежном обращении советую записывать в Excel, чтобы вы могли увидеть реальную финансовую картину. В Excel будет сохраняться история вашего бизнеса и при необходимости эту информацию вы можете показать профессиональным аналитикам или финансистам. Они могут совершить огромное количество разнообразных операций с этими данными. Отметят важные показатели, определят сезонность, базирующуюся на цифрах. И еще многое”.

Четвертый шаг: сосчитайте себестоимость

Независимо от того производит или продает ваш бизнес товары, или вы предоставляете услуги, важно посчитать ваши прямые затраты. Чтобы избежать убытков, вы должны четко знать, сколько стоит единица товара или услуга.

“Нужно сосчитать прямые затраты, которые возникают в связи с тем, что вам нужно создать товар или услугу, - говорит Елена Шепель. - Если мы говорим об услуге в салоне красоты, нужно посчитать стоимость используемых материалов. Это шампунь, краска, средство для ламинирования бровей и прочее. Сюда же прибавляется стоимость работы мастера. Если мы говорим о бизнесе производственном, тогда нужно учесть абсолютно все используемые материалы для того, чтобы создать одну единицу товара”.

Пятый шаг: сформируйте правильную наценку

Этот шаг следует из предыдущего. Зная точную себестоимость товара или услуги, нужно сформировать такую наценку, чтобы она покрывала не только прямые затраты, но и общие затраты, которые есть в бизнесе.

Не забывайте, что кроме себестоимости товара или услуги вам нужно платить за аренду помещения и электроэнергию, рекламу и маркетинг, налоги, заработную плату работников. Формируя правильную наценку, важно установить оптимальную цену, которая не оттолкнет покупателей и одновременно позволит вам покрывать расходы и зарабатывать”.

Шестой шаг: делегируйте свои полномочия

Если вы по-прежнему свято верите в то, что не очень хорошо разбираетесь в цифрах, можете делегировать ведение финансового учета кому-то из своей команды. То есть, кто-то из ваших работников в течение месяца будет собирать финансовые данные, чтобы вы могли составить отчет самостоятельно.

“Предприниматели, понимающие важность ведения финансовых отчетов, сразу делегируют ведение финансового учета специалистам. Сегодня вам не обязательно иметь финансиста в штате, ведь они работают на аутсорсе так же, как и бухгалтеры», - добавляет Елена Шепель.

Седьмой шаг: разговаривайте о деньгах

Сделайте нормой разговора о деньгах. Но говорить на интересующие вас вопросы нужно предметно, а не на уровне: "О боже, финансы - это так сложно!". Поинтересуйтесь у других предпринимателей, как они ведут свой денежный учет. Возможно, они пользуются специальными CRM системами, которые упрощают сбор данных. Любая информация будет вам полезна.

“Делиться подобным опытом очень важно, - подчеркивает Елена Шепель. - Это нужно для того, чтобы люди уверены, что они полны гуманитарии, понимали, что темы финансов и бизнеса, доступны для их восприятия. Так что желаю всем, кто считает себя гуманитарием, достаточного количества интереса, чтобы разобраться в этой теме и начать считать свои финансы”.

Раньше мы писали о том, как приумножить доходы во времена блекаутов этой зимой.

Подписывайтесь на наш Telegram-канал "Главные новости Киева - 44.ua" , чтобы получать актуальную информацию о событиях в столице.