Преодолеть страх перед цифрами: эксперт назвала 7 шагов, как гуманитарию научиться вести финансовый учет

“Не зря говорят: если делать что-то 10 тысяч часов – вы станете профессионалом, – рассказывает Елена Шепель. - К счастью, когда речь идет об учете финансов, вам не нужно 10 тысяч часов, чтобы научиться считать деньги. Начните прокачивать свои финансовые скилы каждый день, и вскоре никто не сможет назвать вас гуманитарием”.

“Отчет cash flow состоит из пяти категорий. Первая – остаток средств в бизнесе по состоянию на первое число каждого месяца. Вторая – все денежные поступления за месяц. Третья – все выплаты произведены в течение месяца. Четвертая – разница между тем, что вы получили и потратили. Пятая – финансовый остаток на конец периода. Эти пять показателей дают вам полноценный финансовый отчет, – говорит Елена Шепель. – На самом деле, делать его очень просто. Главное все пять составляющих вести на одном листе в Excel, чтобы видеть полную картину. Пока у вас нет финансового учета, у вас нет бизнеса. Есть хобби, занятость или просто дело, но точно не бизнес. Бизнесом деятельность становится только тогда, когда там начинают считать деньги.

“Финансы вашей деятельности должны учитываться для дальнейшего анализа, – рассказывает Елена Шепель. – На основе записей в блокноте качественный анализ сделать невозможно. Поэтому всю информацию о денежном обращении советую записывать в Excel, чтобы вы могли увидеть реальную финансовую картину. В Excel будет сохраняться история вашего бизнеса и при необходимости эту информацию вы можете показать профессиональным аналитикам или финансистам. Они могут совершить огромное количество разнообразных операций с этими данными. Отметят важные показатели, определят сезонность, базирующуюся на цифрах. И еще многое”.

“Нужно сосчитать прямые затраты, которые возникают в связи с тем, что вам нужно создать товар или услугу, - говорит Елена Шепель. - Если мы говорим об услуге в салоне красоты, нужно посчитать стоимость используемых материалов. Это шампунь, краска, средство для ламинирования бровей и прочее. Сюда же прибавляется стоимость работы мастера. Если мы говорим о бизнесе производственном, тогда нужно учесть абсолютно все используемые материалы для того, чтобы создать одну единицу товара”.

Не забывайте, что кроме себестоимости товара или услуги вам нужно платить за аренду помещения и электроэнергию, рекламу и маркетинг, налоги, заработную плату работников. Формируя правильную наценку, важно установить оптимальную цену, которая не оттолкнет покупателей и одновременно позволит вам покрывать расходы и зарабатывать”.

“Предприниматели, понимающие важность ведения финансовых отчетов, сразу делегируют ведение финансового учета специалистам. Сегодня вам не обязательно иметь финансиста в штате, ведь они работают на аутсорсе так же, как и бухгалтеры», - добавляет Елена Шепель.

“Делиться подобным опытом очень важно, - подчеркивает Елена Шепель. - Это нужно для того, чтобы люди уверены, что они полны гуманитарии, понимали, что темы финансов и бизнеса, доступны для их восприятия. Так что желаю всем, кто считает себя гуманитарием, достаточного количества интереса, чтобы разобраться в этой теме и начать считать свои финансы”.