Как провести закупку на площадке для коммерческих тендеров без нервов и стресса

“Доверяй, но проверяй” - гласит народная мудрость. Этот совет как нельзя актуален при проведении закупки для потребностей бизнеса. Важно ведь не только получить товар, соответствующий качественным и количественным характеристикам, но и в оговоренный срок. 

Прочитайте эту статью до конца, и вы узнаете, на что необходимо обращать внимание при проведении тендера. 

Как площадка для коммерческих тендеров проводит проверку? 

Это первый вопрос, которым стоит задаться заказчику, прежде чем объявлять тендер. Ответ на него поможет понять, насколько надежные поставщики работают на той или иной площадке для коммерческих тендеров. 

Существуют разные способы, с помощью которых поставщики могут пройти авторизацию:

• Квалифицированная электронная подпись (КЭП / ЭЦП)

• SMS

• Подписание договора (в бумажном или электронном виде)

• При осуществлении оплаты

Последний способ является самым надежным. При зачислении средств площадка для коммерческих тендеров “видит” ЕГРПОУ компании и другие важные данные, на основании которых можно сделать вывод, что компания реальная. 

Тщательно продумайте условия контракта 

Чтобы после объявления победителя в тендере не возникло ситуации, что победитель не может согласиться на условия контракта, лучше сразу подгрузить вместе с тендерной документацией текст договора. 

Также пропишите в договоре ответственность за срыв сроков поставки, за поставку ненадлежащего качества или количества. 

Не забудьте указать, как будет осуществляться контроль при приемке товара. 

Тендерное обеспечение - ваша дополнительная страховка 

В качестве тендерного обеспечения выступает чаще всего банковская гарантия или гарантия какого-либо финансового учреждения. Это платная услуга, поэтому вряд ли в тендере возьмут участие поставщики без серьезных намерений заключить договор с заказчиком в случае победы. 

Если же по каким-то причинам поставщик откажется заключать договор, заказчик может взыскать сумму тендерного обеспечения. 

Три простых способа проверить поставщика 

С помощью открытых источников в интернете можно получить важные данные о вашем потенциальном контрагенте. 

1. Статус юридического лица. Проверьте, не находится ли поставщик в статусе ликвидации, а также не проходит ли процедуру банкротства. 

2. Наличие долгов за уплату налогов и сборов. Этот факт явно указывает на ненадежность контрагента. 

3. Причастность к правонарушениям. 

Проверка поставщика - это как детективное расследование. Стоит обращать внимание на самые мелкие детали. Например:

• Оффшорная регистрация компании.

• Наличие партнерских отношений с компаниями, имеющими сомнительную иди скандальную репутацию.

• Присутствие в санкционных списках.

• Большое количество видов деятельности, никак не связанных между собой.

• Свежая регистрация (например, месяц назад).

Таким образом, чтобы провести тендер без нервов и стрессов, важно принять два правильных решения. Во-первых, выбрать надежную площадку для коммерческих тендеров. Во-вторых, проверить поставщика. 

Желаем успешных закупок и надежных контрагентов!