Як вибрати правильну систему управління навчанням (LMS) для корпоративного навчання?

Що таке LMS та що таке корпоративна програма навчання?

Система управління навчанням (LMS) – це програмне забезпечення, яке допомагає організовувати, доставляти та відстежувати різні навчальні програми в одному централізованому місці. Корпоративне навчання співробітників – це процес розвитку знань, навичок та компетенцій працівників компанії для підвищення їхньої продуктивності, ефективності та задоволеності роботою.

Чому слід використовувати систему управління навчанням для корпоративного навчання?

LMS забезпечує безліч переваг для корпоративного навчання співробітників. По-перше, це дозволяє централізовано керувати та відстежувати весь процес навчання, від створення та розповсюдження контенту до оцінки успішності учнів. По-друге, LMS дозволяє зробити навчання більш гнучким та доступним, дозволяючи працівникам навчатися у зручний для них час та темп. Нарешті, LMS допомагає знизити витрати на навчання, оскільки немає потреби в аудиторіях, відрядженнях чи паперових матеріалах.

Переваги використання системи управління навчанням для корпоративного навчання

Одна з головних переваг LMS – це централізоване управління та розповсюдження навчального контенту. В єдиній платформі адміністратори можуть створювати, редагувати, зберігати та надавати доступ до курсів, забезпечуючи цілісність та узгодженість інформації. Наприклад, до AcademyOcean LMS можна легко завантажувати відео, PDF-файли, презентації та інші матеріали, об'єднуючи їх у структуровані навчальні курси. Також LMS спрощує повторне використання та оновлення наявних матеріалів без необхідності починати з нуля.

Крім того, LMS забезпечує гнучкість та зручність для учнів - співробітники можуть отримувати доступ до навчання у будь-який зручний для них час та місце через мережу Інтернет. Це особливо корисно для розподілених команд чи співробітників, що багато подорожують. Наприклад, продавці на виїзді можуть завантажувати курси на свої планшети та проходити їх під час очікування на зустрічі. LMS також дозволяє персоналізувати навчальний досвід, пропонуючи індивідуальні траєкторії залежно від ролі, навичок та цілей кожного учня. Так, для нових менеджерів з продажу можна створити спеціальний навчальний план з управління командами.

Важливою перевагою є детальна аналітика та звітність, які допомагають відстежувати прогрес, визначати прогалини та оцінювати ефективність програм. Наприклад, AcademyOcean має вбудовану панель аналітики з багатьма фільтрами та налаштованими звітами про активність учнів та результати оцінювання.

Нарешті, LMS — це економічно більш вигідна альтернатива традиційним методам навчання, таким як аудиторні курси чи відрядження. Використовуючи електронне навчання, компанії можуть навчати велику кількість співробітників з мінімальними додатковими витратами на приміщення, інструкторів чи роздрукований контент. Наприклад, у Walmart навчання в традиційних групах обходиться приблизно в $3300 на людину, тоді як електронне навчання коштує близько $120.

Необхідні функції LMS для корпоративного електронного навчання:

Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача

Простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача є критично важливим, оскільки він визначає, наскільки легко адміністратори та учні можуть взаємодіяти з системою. Погано спроєктований інтерфейс може налякати користувачів і зменшити ефективність навчання. Хороший дизайн передбачає чітку навігацію, логічне розташування елементів та зрозумілі піктограми та написи.

Гнучкість створення контенту

Платформа для корпоративного навчання має підтримувати різні формати контенту, такі як відео, презентації, PDF-файли, інтерактивні курси тощо. Різноманітність форматів контенту дозволяє створювати динамічні та захоплюючі навчальні матеріали, які задовольняють різні стилі навчання. Наприклад, відео допоможуть візуальним учням, тоді як PDF-файли та презентації краще підходять для читачів. Важливо також підтримувати інтерактивні елементи, такі як вікторини, сценарії та симуляції.

Динамічні можливості навчання

LMS для компаній має забезпечувати гнучкі методи доставки контенту. Гнучкі методи доставки контенту забезпечують персоналізований досвід навчання для різних категорій співробітників. Синхронне навчання (вебінари, віртуальні класи) корисне для груп, які потребують інструктора та обміну ідеями в реальному часі. Асинхронне навчання (самостійне навчання) дозволяє співробітникам просуватися власним темпом. Крім того, важливою є підтримка різних форматів навчання: електронне навчання, змішане навчання, мобільне навчання тощо.

Гейміфікація

Гейміфікація передбачає використання ігрових механік. Вони можуть включати себе елементи на кшталт балів, бейджів, рівнів та дошок лідерів. Названі функції допомагають стимулювати участь, змагальність та постійне вдосконалення навичок у ваших учнів. Більше того, ці елементи ігрового дизайну, можуть зробити процес навчання більш захопливим та мотивуючим для співробітників. LMS рішення для великих компаній має передбачати можливості гейміфікації.

Мобільне навчання

Мобільне навчання дозволяє співробітникам отримувати доступ до навчальних матеріалів та виконувати завдання за допомогою смартфонів чи планшетів у будь-який зручний для них час та місці. У сучасному світі мобільна LMS для бізнесу є необхідною, оскільки все більше людей використовують смартфони та планшети для навчання.

Таким чином обрана навчальна платформа повинна забезпечувати безперешкодний досвід навчання на різних пристроях та платформах. Це особливо корисно для співробітників, які багато подорожують або працюють на відстані.

Індивідуалізовані навчальні траєкторії

Система корпоративного навчання персоналу має дозволяти створювати персоналізовані навчальні плани для різних категорій співробітників на основі їх ролей, навичок та цілей навчання. Це допомагає підвищити залученість та ефективність навчання, оскільки воно відповідає конкретним вимогам учнів. Індивідуалізовані траєкторії також дозволяють більш ефективно використовувати час та ресурси.

Розширена звітність

Комплексна аналітика та звітність надають цінні дані про успішність учнів, витрачений час, оцінки, завершені курси тощо. Ця інформація допомагає керівникам відстежувати прогрес, визначати прогалини в навчанні та робити обґрунтовані рішення щодо майбутніх навчальних ініціатив.

Таким чином, аналітика та звітність є критично важливими для відстеження прогресу та ефективності корпоративного навчання. Виходячи з цього, LMS повинна забезпечувати детальні звіти про активність учнів, результати оцінювання, затрачений час тощо.

Безпека

Питання безпеки та конфіденційності даних є вкрай важливими для корпоративних організацій. Корпоративний портал для навчання співробітників має забезпечувати надійні механізми захисту даних та контролювати доступ до навчальних матеріалів. Своєю чергою, надійні заходи безпеки включають шифрування даних, багаторівневу автентифікацію, контроль доступу на основі ролей та регулярні оновлення безпеки. Крім того, LMS має відповідати вимогам до конфіденційності даних, таким як GDPR.

Гарантування захисту корпоративних даних та інформації в LMS При виборі LMS важливо переконатися, що постачальник може гарантувати високі стандарти захисту даних та інформації. Це включає шифрування на рівні файлів, резервне копіювання даних, відстеження активності користувачів, а також політики та процедури, що регулюють обробку конфіденційної інформації. Постачальник також повинен надати юридичні гарантії захисту даних та дотримання відповідних нормативних вимог.

Чому варто вибрати AcademyOcean LMS для навчання корпоративного навчання?

AcademyOcean – це повністю хмарна та багатофункціональна система управління навчанням, розроблена спеціально для задоволення потреб корпоративного навчання. Вона пропонує широкий спектр функцій, включаючи всі згадані вище та багато іншого. AcademyOcean також відома своїм інтуїтивним інтерфейсом, надійною безпекою та цілодобовою підтримкою клієнтів.

Отже, якщо ви шукаєте потужну, гнучку та безпечну LMS для впровадження ефективних програм корпоративного навчання співробітників, AcademyOcean — відмінний вибір.