В наше время благотворительные мероприятия прочно укрепляются на уровне с другими event. Иногда благотворительные акции становятся и основной частью тех или иных светских или деловых встреч. И, чтобы подобное мероприятие было организовано на высшем уровне, мы решили подготовить для вас несколько советов, которые могут пригодиться при подготовке такого ивента.

10 шагов в планировании благотворительного мероприятия

Шаг 1: Определите цель события

Только четко поняв, для чего вам нужно собрать деньги, вы сможете создать план организации мероприятия, ее рекламную стратегию и т.д. Запишите все свои цели на бумаге и возвращайтесь к ним в дальнейшей работе.

Шаг 2: Денежная цель

Посчитайте, сколько денег вам необходимо собрать? Определив цель, рассмотрите инструменты, с помощью которых вы можете ее достигнуть. Например, живыми пожертвованиями, продажей билетов на мероприятие, аукционами и т.д.

При этом не забывайте, что главная цель – это не просто собрать деньги, но и донести свою мысль до людей, повысить осведомленность населения в той или иной проблеме…

Шаг 3. Создайте бюджет

Помните, вам нужно собрать больше средств, чем вам необходимо, чтобы покрыть все расходы на организацию мероприятия. Удостоверьтесь, что вы включили в бюджет все – место проведение, кейтеринг, работу персонала и т.д. Всегда оставляйте какое-то количество денег в «запасе», в случае непредвиденных расходов.

Шаг 4: Определите целевую аудиторию

Четкое определение ЦА, которую вы хотите привлечь к сбору денег, поможет вам лучше спланировать мероприятие и получить больше средств. Подумайте, направлена ли ваша акция на определенную возрастную категорию населения, ту или иную проблематику? Вы собираете деньги на лечение ребенка в вашем городе? А может, вы поддерживаете национальную акцию помощи инвалидам? Вы нацелены только на известных меценатов или на всю общественность? Определив ключевую аудиторию, вы сможете более четко продумать рекламную стратегию и способы привлечения доноров.

Шаг 5: Создайте тему для вашего благотворительного мероприятия

Как мы уже оговаривали выше, сейчас благотворительные мероприятия встали на один уровень с полноценными ивентами. Так произошло, в значительной мере из-за того, что благотворительные акции часто приобретают форму концертов, банкетов, спектаклей и т.д. Придумайте что-то оригинальное, чтобы привлечь больше доноров. Как пример, можно организовать благотворительное представление, показ мод, выставку, фестиваль, турнир, марафон, лекцию и многое другое.

Шаг 6: Найдите место проведения

Определившись с тематикой мероприятия, следует подобрать подходящее место проведения. Так, если вы хотите организовать концерт, фестиваль или, например, театральную постановку, стоит найти концертный зал в Киеве. Если вы остановились на каком-либо спортивном состязании, марафоне, безусловно, стоит задуматься либо над спортивной площадкой под открытым небом, либо над арендой спортивного комплекса или зала. Если же вы знаете, что хотите организовать лекцию, выступление знаменитого спикера, мастер-класс, презентацию книги и т.д., мы рекомендуем выбрать зал для семинаров.

Как видно, выбор места зависит конкретно от тематики события. Обратите на это особое внимание!

Шаг 7: Рекламная кампания

Все события нуждаются в рекламе, а благотворительное мероприятие – тем более. Вы можете применять, как традиционные модели сбора средств, например, почтовую рассылку и телефонные звонки, так и относительно инновационные. К ним относится контент-маркетинг и реклама в социальных сетях.

Шаг 8. Решите, как вы будете принимать пожертвования

Вам понадобится хотя бы один способ сбора пожертвований. Но для лучших результатов не ограничивайте себя одним методом. Все желающие должны иметь возможность передать средства как лично, так и с помощью различных платформ по продажам билетов, мобильному банкингу и т.д.

Шаг 9: Делитесь контентом

Даже если вы организовываете единоразовую акцию, не поленитесь создать для этого группу или сообщество в социальных сетях, где вы можете делиться полезным контентом и информацией по вашей проблематике. Таким образом, вы не только рассказываете о себе, но и рекламируете свое дело в сети.

Шаг 10: Автоматизация

Автоматизируйте некоторые операции, которые отнимают у вас драгоценное время. Например, воспользуйтесь инструментами управления социальными сетями, которые могут интегрировать ваши публикации сразу на все платформы, а также автоматизированной e-mail рассылкой.

Придерживаясь этих, казалось бы, простых советов, у вас есть огромные перспективы в организации благотворительного мероприятия.