Когда репутация имеет первостепенное значение в отрасли, которая постоянно меняется. Имя, которое является синонимом превосходства, достигается только через годы напряженной работы.

Видение Event-агентства Lioncom выросло благодаря созданию филиалов по всей стране, где предоставляется тот же перечень услуг, что и в Киеве. При этом, используя полностью принадлежащих себе отделов, включающих в себя агентство талантов, аудиовизуальный отдел и дизайн/управление событиями, не нуждается в аутсорсинге таких услуг.

Прежде чем вы начнете организовывать встречу или мероприятие, стоит проверить, что это на самом деле то, что вам нужно сделать, и что это реально для вашего бюджета. Также важно определить кто может вам помочь - в идеале у вас будет команда людей с различными сильными сторонами, например, реклама, художественные работы и мониторы, питание, связь. Если вы единственный организатор, используйте опытных людей, чтобы проверить свои первоначальные идеи и убедиться, что вы на правильном пути. А чтобы долго не искать обратитесь в Event агентство Lioncom, которое предоставляет услуги по проведению мероприятий по всей Украине и поможет осуществить даже нереальную идею, имея самых креативных ведущих и богатый опыт в организации всевозможных праздников, открытий, презентаций и мастер-классов.

Вместе с вашей организационной группой обсудите следующие вопросы:

  • Каковы наши цели?

  • Является ли мероприятие наилучшим вариантом для достижения того, чего вы хотите достичь, и для вашей аудитории?

  • Есть ли достаточное время для организации и рекламы?

  • Какие ресурсы вы можете использовать для этого мероприятия или встречи? Кто еще может помочь?

  • Что вы хотите сделать, чтобы те, кто узнал – пришли?

  • Присутствуют ли нужные люди?

  • Провели ли вы «исследование рынка» перед тем, как организовать это мероприятие/встречу?

  • Это то, к чему призывали люди, или идея, которую кто-то придумал?

  • Существуют ли какие-либо возможные юридические аспекты, например по охране труда?

Запишите план действий с выделенными задачами и организуйте одного человека, чтобы периодически проверять, что все идет по графику. Для большой встречи или мероприятия вам может потребоваться ориентировочный бюджет. Даже для небольшого мероприятия важно проверить, что у вас достаточно денег на аренду места или на оборудование для общественного питания (например, барбекю и газовый баллон). Что касается доходов бюджета, подумайте:

  • Расходы могут быть распределены между различными группами и агентствами.

  • Спонсорство - это возможность.

  • Практически можно заинтересовать участников.

Подумайте и хорошо оцените свои финансовые возможности, ведь вам предстоят какие-либо из следующих расходов:

  • Аренда помещений.

  • Аренда оборудования.

  • Гонорары ведущим/путешествия/проживание.

  • Развлекательная программа.

  • Подарки.

  • Еда и напитки.

  • Украшения.

  • Уход за детьми.

  • Отправка приглашений.

  • Реклама.

  • Транспорт (например, предоставление автобуса и т.д.).

  • Канцелярские принадлежности и фотокопирование.

  • Уборка.

Кого пригласить и как?

Приглашаем всех, кто проявил интерес и широко освещал его, для участия в «стартовом» или открытом собрании, чтобы каждый мог участвовать. Используйте различные варианты рекламы, такие как рекламные бюллетени, плакаты на досках объявлений и витринах магазинов, бесплатные газеты, местное радио. Отправьте копию программы и пресс-релиз в местные газеты. Когда вы рекламируете, имейте в виду объективную и целевую аудиторию - пусть зрители знают, что они получат от участия.

Организация места проведения

Проверьте место проведения лично или попросите кого-то, кому вы доверяете, сделать это.